photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif du poste : Sous la responsabilité hiérarchique du directeur technique, l'assistant-e technique et administratif-ve assure le bon déploiement des moyens généraux du théâtre et œuvre à la bonne organisation de l'accueil des spectacles programmés, en particulier via le recrutement des technicien-nes intermittent-es. Missions : Assistanat technique Recrutement et suivi des intermittent-es : recherches des salarié-es, suivi des fiches administratives (habilitations et médecine du travail), édition des plannings et des feuilles d'heures, DPAE, signature des contrats Demande et traitement des devis, édition des bons de commandes et suivi des livraisons des prestataires techniques Suivi et mise à jour du budget technique Suivi du planning général d'activités du théâtre Tenue et mise à jour du RUSE et du DUERP Suivi des prestations de maintenance (planification, devis) Planification et suivi du prestataire de nettoyage des locaux Archivage et classement des documents techniques (fiches techniques, plans, relevés d'heures, etc.) Soutien du directeur technique sur l'établissement de diverses procédures Gestion des demandes atypiques liées aux spectacles accueillis[...]

photo Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS PRINCIPALES : assurer l'administration de l'association et prendre en charge la préparation, l'organisation, la mise en œuvre et le suivi budgétaire des productions de la compagnie en lien avec la directrice artistique, la coordinatrice de projet, l'attachée de production et de communication et le régisseur général. Missions liées à la production : Mise en place des dates de représentation avec le lieu d'accueil en lien avec les organisateurs Organisation des répétitions Organisation des déplacements des artistes Préparation des planning et des feuilles de route Mise en place des actions culturelles (organisation, logistique et planning en lien avec les partenaires et l'équipe artistique) Accueil du public et relations avec les partenaires sur les lieux de représentation Aide au montage et au démontage Missions liées à l'administration : Gestion et suivi des rémunérations des salariés intermittents et permanents et des notes de frais Rédaction des contrats et gestion de la paie des salariés, de la DPAE à la DSN Elaboration et suivi du budget général de la structure Rédaction des demandes de subventions et des bilans Elaboration et suivi des contrats de cession[...]

Ressources supplémentaires